86 lagi dengan ruang dan waktu. Artinya IT sebagai peralatan yang canggih dapat dijadikan perangkat yang mempermudah kegiatan MICE diakses lebih mudah dan cepat. Salah satu dampak lain yang timbul apabila registrasi dilakukan denga online tentunya penyelenggaran event MICE tidak harus memiliki staf yang banyak karena kegiatan yang dapat dilakukan dengan mengoptimalkan e-mail atau website sudah dapat memperlancar kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan serta evaluasi setelah kegiatan dilakukan. Jenis software yang ditawarkan dalam praktik penyelenggaraan konferensi dan event memudahkan berbagai kegiatan MICE mulai dari registrasi pendaftaran peserta, registrasi pembayaran, pemasaran dan manajemen peserta dalam berbagai aplikasi baik dalam basis on-line terbatas maupun berbasis website ataupun gabungan keduanya dan perusahaan yang khusus mengembangkan perangkat lunak (software) konferensi dan event inipun berkembang secara mendunia. 3. Checklist penyedia layanan adalah: Penyedia layanan seperti pusat diadakannya konferensi, hotel dan pemasok harus memastikan bahwa : a) Kebutuhan pertemuan dan acara lainnya dapat benar-benar puas baik untuk kegiatan yang bersifat bisnis maupun non bisnis) b) Fasilitas dan layanan untuk acara yang akan diselenggarakan harus efisien dan efektif c) Faktor yang dapat mempengaruhi kinerja dan target dari acara d) Antisipasi apabila terjadi konflik baik sebelum, selama dan sesudah acara dilaksanakan e) Rincian daftar tanggal, waktu, sesi dan alokasi ruang serta
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==