87 kebutuhan khusus penting dalam perencanaan acara termasuk konsultasi mengenai konsep acara f) Alokasi setiap pemakaian akomodasi yang akan digunakan (kamar di hotel) g) Jumlah serta penataan tempat duduk (seating arrangement) dilakukan sesuai tata cara protokoler h) Pengaturan flatform dan perangkat audio visual yang akan digunakan i) Jenis makanan dan minuman yang akan dihidangkan dalam acara j) Bentuk panitia dari organisasi/lembaga/instansi yang akan menyelenggarakan acara k) Pemakaian ruangan lain untuk memperlancar acara 4.4 Rangkuman Dalam penyelenggaraan MICE beberapa faktor yang harus diperhatikan tidak saja staf penyelenggara yang berkualitas akan tetapi juga fasilitas peralatan yang akan digunakan. Jenis dan fungsi fasilitas peralatan yang digunakan dalam event MICE tentunya berbeda sesuai dengan tujuan acara. Fasilitas peralatan yang dipilih untuk keberhasilan acara dapat dipertimbangkan tidak saja dari sisi harga akan tetapi juga fungsi, misalnya peralatan yang membutuhkan teknologi informasi yang cepat (internet, website) harus dipertimbangkan dengan baik. Peralatan lain yang tidak membutuhkan teknologi informasi tetap harus diberikan perhatian yang besar, misalnya untuk penyelenggaraan pameran maka peralatan untuk desain stand harus disesuaikan dengan tempat dan konsep acara yang akan ditampilkan. Dengan demikian peralatan yang dipilih dan digunakan harus dimonitor dan dievaluasi untuk kepentingan acara, sehingga kualitas
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==