186 yang nantinya akan berguna untuk menjalankan rencana yang telah dibuat. 8.3.1.1 Tujuan anggaran pada sebuah acara dalam MICE Ketika akan mengadakan sebuah event pembutan anggaran biaya telah memiliki gambaran umum, gambaran umum tersebut meliputi : a. Jumlah biaya yang dibutuhkan b. Sumber dana c. Jumlah perkiraan peserta Sementara itu, untuk menunjang proses pembuatan budget suatu event diperlukan beberapa hal / factor sebagai berikut : a) Penggunaan rekanan, supplier antara lain: venue, Transportasi, Percetakan atau printing, Catering , Contractor dll b) Pemilihan waktu pelaksanaan event, apakah sedang high season atau low season. Sebaiknya pemilihan waktu adalah pada saat low season keran hal tersebut akan menimbulkan keuntungan ganda seperti : diperolehnya harga yang menarik dari pemilik venue, transportasi dan lainnya dan para peserta akan merasa nyaman karena pada saat low season karena keadaan tidak akan terlalu ramai. c) Lama event berlangsung akan mempengaruhi besar kecilnya biaya yang harus dibayarkan baik kepada venue, logistic, pendukung acara maupun yang lainnya. d) Pemilihan tempat / venue event kita seharusnya sudah mendapatkan perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sehingga dapat menentukan tinggi rendahnya suatu budget. e) Jumlah peserta juga akan mempengaruhi biaya event. f) Upah dan staff karyawan: semakin banyak petugas / panitia suatu
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==