207 • musim ; cuaca (hujan, panas), liburan (high season, low season), dll. • keamanan (security) • lokasi/ daerah tempat konvensi diselenggarakan • para pembicara yang diundang • topic/ tema konvensi • Venue • Transportasi ke lokasi/ daerah konvensi diselenggarakan. 8.3.1.2 Rencana Pembiayaan events/Kongrs Terbagi dalam 3 kategori : a. Anggaran Pengeluaran b. Anggaran Pendapatan c. Untung dan rugi 1. Anggaran Pengeluaran Dalam menyusun anggaran pembiayaan (budget) suatu penyelenggaraan konvensi kita harus mengetahui rincian kebutuhan dan biaya (cost)-nya masing-masing. Dari semua kebutuhan tersebut, kita bagi menjadi 3 kelompok ; Fixed Cost (Biaya pasti), Variable Cost (Biaya tak pasti) dan Unexpected Cost (Biaya tak terduga). Fixed Cost (Biaya pasti) : Meliputi kebutuhan-kebutuhan pokok yang harus dipenuhi seperti : • man-power (SDM); sebelum dan selama event. • Kesekretariatan • fotokopi & stationery (alat-alat tulis) • barang-barang cetakan : pemberitahuan I & II • mailing (pengiriman) • Venue (tempat konvensi) • Peralatan Audio Visual
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==