27 kepada peserta apabila ada yang diperlukan atau ditanyakan; k. Mencetak bahan dan material lainnya yang berhubungan dengan kebutuhan peserta individu dalam acara yang diselenggarakan; l. Menerima name tags dan bahan material lainnya pada saat acara berlangsung sesuai dengan nama yang ditulis dalam form registsrasi pendaftaran. Sedangkan untuk tamu undangan, VIP baik dari perusahaan, Asosiasi maupun pemerintah maka pelaksanaan registrasi hampir sama dengan peserta individu dan kelompok, akan tetapi yang berbeda adalah tidak dikenakan biaya untuk mengikuti acara. Pelayanan lain untukVIPdan tamu undangan yang harus diperhatikan adalah: a. Meja registrasi khusus; b. Tempat duduk/Seating Arrangement; c. Tempat konsumsi; d. Tata cara protokoler (untuk pejabat dan tamu negara); e. Keamanan sebelum, selama dan sesudah acara berlangsung harus steril dari gangguan yang akan mengacaukan acara; f. Jumlah personil keamanan (untuk VIP). 2.3.1.7 Informasi untuk Preregistration dan On-Site Registration Seperti telah disampaikan pada sub-bab sebelumnya bahwa registrasi merupakan proses dari pengumpulan informasi dan biaya yang harus dibayarkan ketika mengikuti sebuah acara. Data yang dikumpulkan dalam formulir registrasi meliputi nama, gelar/jabatan, pekerjaan, alamat, alamat e-mail, nomor telepon dan fax, kategori keanggotaan, sesi workshop dan social function serta metode pembayaran.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==