29 g. Waktu pembayaran yang dilakukan lebih awal h. Kebijakan dari cara pembayaran (cek, credit card, pembayaran secara elektronik) dan mata uang yang dapat diterima i. Biaya jika terjadi penundaan acara j. Pembayaran jika terjadi pembatalan k. Kebijakan refund l. Informasi mengenai jadwal penerbangan m. Akomodasi yang direkomendasikan n. Reservasi untuk sesi khusus yang merupakan bagian dari acara utama o. Biaya tambahan jika diperlukan Ketika registrasi dilakukan langsung (on-site registration) maka peserta dapat langsung mendatangi meja registrasi untuk melakukan pembayaran serta pengisian data yang dibutuhkan dalam acara tersebut. Apabila peserta membutuhkan tempat untuk menginap (housing) maka ada beberapa cara yang harus menjadi perhatian, yaitu: a. Peserta mengatur sendiri untuk ruangan yang akan digunakan seperti daftar hotel yang tersedia tetapi sponsor dari acara dapat melakukan negosiasi harga b. Jika datang secara kelompok maka dapat dilakukan negosiasi dan minta bantuan perencana pertemuan mengenai tempat yang akan dipilih c. Sponsor pertemuan dapat menghandle seluruh tempat yang akan dijadikan tempat tinggal (housing) serta menggunakan daftar peserta untuk pemakaian ruangan d. Dapat melibatkan pihak ketiga dari perusahaan yang akan menghandle pengaturan tempat.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==