63 karena itu PCO (Profesional Conference Organization) atau juga panitia harus mempersiapkan segala sesuatunya juga dengan profesional. Peralatan dan bahan – bahan yang dibutuhkan untuk kelancaran acara biasa juga disebut dengan istilah logistik. Berbagai logistik dewasa ini tersedia dalam berbagai merek, ukuran, jenis serta harga yang bervariasi. Bentuk peralatan yang ditawarkan oleh pemilik sewa peralatan acara seringkali membuat planner organizer membatasi diri dengan menyajikan peralatan yang sesuai dengan biaya yang dimiliki. Tetapi ingat bahwa bukan berarti biaya rendah kualitas diabaikan, oleh karena itu menjadi sangat penting mempertimbangkan aspek selain biaya juga kepuasan dari kualitas penyelenggaraan acara itu sendiri yang ditawarkan oleh pemilik acara. Bagi seorang penyelenggara acara adalah suatu hal yang sangat menguntungkan apabila acara yang akan diselenggarakan didukung dengan banyaknya supplier yang dengan khusus menawarkan jasa penyewaan atau kontrak peralatan untuk kegiatan konferensi, pameran atau acara lainnya. Hal ini akan mempermudah pelaksanaan kegiatan acara sehingga baik penyelenggara maupun peserta menjadi puas. Hal lain lagi yang seringkali terjadi pada waktu penyusunan anggaran atau biaya maka biasanya pos untuk sewa peralatan lebih rendah dibandingkan dengan pos biaya lainnya, padahal walaupun penyelenggara telah memenangkan tender/ bidding maka mata anggaran seperti sewa layar yang besar, LCD bahkan laptop dan tata cahaya lampu menjadi bagian penting untuk dianggarkan. Berhasil tidaknya sebuah acara akan sangat dipengaruhi oleh kesiapan panitia dalam pengadaan persiapan fasilitas dan peralatan yang digunakan. Oleh karena itu menjadi penting untuk mengetahui berapa banyak jumlah peralatan baik elektronik maupun
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==