65 Hal terpenting yang harus diperhatikan ketika akan menggunakan fasilitas peralatan baik elektronik atau non elektronik adalah dengan terlebih dahulu mencobanya sebelum acara dimulai. Peran seorang Teknisi menjadi penting untuk membantu mengoperasikan peralatan yang akan digunakan. Seringkali terjadi pada hari acara dilaksanakan komponen peralatan tidak berfungsi dengan sempurna atau bahkan tidak bisa dioperasikan. Hal ini akan menjadi citra buruk tidak hanya kepada penyelenggara akan tetapi kesalahan ini bisa memutuskan kepercayaan pihak lain untuk meminta jasa kepada penyelenggara (PCO atau PEO) dalam acara berikutnya. Langkah yang harus diambil tentunya oleh penyelenggara acara adalah selain mengecek peralatan terlebih dahulu juga mempersiapkan backup peralatan lainnya, misalnya LCD. Pada acara yang bersifat nasional atau internasional pasti kebutuhan peralatan tidak sesederhana kalau acara hanya melibatkan jumlah peserta di bawah dua puluh orang. Mengapa? Karena untuk acara besar biasanya PCO atau PEO melakukan Outsourcing dengan menyerahkan pengadaan peralatan kepada pihak lain. Salah satu perubahan yang terjadi saat ini dalam penyelenggaraan kegiatan MICE adalah pemanfaatan jaringan internet dengan berbasis information technology (IT) sehingga lebih mudah untuk diakses, dimana saja dan kapan saja serta oleh siapa saja. IT yang terjadi pada awal abad ke-21 dalam dunia bisnis MICE menjadi salah satu faktor penting yang harus diperhatikan serta dikerjakan dengan sungguh-sungguh mengingat perkembangan dunia MICE meningkat dengan pesat. Apabila pada bab sebelumnya disinggung mengenai perubahan serta perkembangan transportasi yang semakin pesat khususnya dunia penerbangan maka jarak serta harga yang ditawarkan berbagai maskapai penerbangan menjadikan kompetisi
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==