76 12. Konsep acara yang dibuat diperuntukan bagi kenyamanan peserta dan pihak lain yang akan terlibat dalam acara c) Jangka Pendek 1. Pra-pendaftaran sudah direncanakan dengan matang 2. Staf dan jadwal perjalanan telah disusun 3. Tempat/akomodasi dan transportasi telah disusun 4. Keamanan telah dipersiapkan dengan baik, terutama untuk undangan penting (VIP dan VVIP) harus berpedoman pada tata cara protokoler 5. Fasilitas lain yang akan membuat acara menjadi lancar dan sukses B. Checklist Perencanaan Rapat Checklist sangat penting untuk memastikan bahwa semua fasilitas yang dibutuhkan sudah disiapkan dengan baik. Rincian daftar perencanaan rapat tidak hanya menyangkut masalah tempat, waktu dan jenis acara akan tetapi juga peraturan dan kontrak yang melibatkan pihak lain harus disepakati. Berikut daftar atau cheklist perencanaan rapat yang harus diperhatikan, yaitu: 1) Umum: a) Judul b) Tanggal c) Tujuan d) Target peserta yang hadir e) Rincian kontrak f) Pengelolaan rapat g) Tema serta topik rapat 2) Organisasi yang terlibat a) Organisasi berskala internasional b) Organisasi nasional
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==