80 C. Checklist Penyedia Layanan Penyedia layanan seperti pusat diadakannya konferensi, hotel dan pemasok harus memastikan bahwa : 1. Kebutuhan pertemuan dan acara lainnya dapat benar-benar puas baik untuk kegiatan yang bersifat bisnis maupun non bisnis) 2. Fasilitas dan layanan untuk acara yang akan diselenggarakan harus efisien dan efektif 3. Faktor yang dapat mempengaruhi kinerja dan target dari acara 4. Antisipasi apabila terjadi konflik baik sebelum, selama dan sesudah acara dilaksanakan 5. Rincian daftar tanggal, waktu, sesi dan alokasi ruang serta kebutuhan khusus penting dalam perencanaan acara termasuk konsultasi mengenai konsep acara 6. Alokasi setiap pemakaian akomodasi yang akan digunakan (kamar di hotel) 7. Jumlah serta penataan tempat duduk (seating arrangement) dilakukan sesuai tata cara protokoler 8. Pengaturan flatform dan perangkat audio visual yang akan digunakan 9. Jenis makanan dan minuman yang akan dihidangkan dalam acara 10. Bentuk panitia dari organisasi/lembaga/instansi yang akan menyelenggarakan acara 11. Pemakaian ruangan lain untuk memperlancar acara D. Laporan post-congress/convention Peninjauan dan evaluasi dari setiap peristiwa menjadi sangat penting untuk dilakukan karena dengan evaluasi maka acara dapat dikatakan sukses/berhasil apabila semua komponen yang harus dipersiapkan, selama dan sesudah acara dapat diidentifikasi. Evaluasi juga akan memberikan umpan balik dari pelaksanaan acara sejenis apakah di
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==