81 masa yang akan datang masih dapat dilaksanakan atau tidak jika dilihat dari kesuksesan acara dan pelayanan. Laporan tidak hanya mengenai susunan jadwal acara saja akan tetapi semua kegiatan dimulai dari pra-event, during- event, dan post-event. Laporan dan evaluasi menjadi rangkaian kegiatan terkahir yang dilakukan sebagai bahan pertimbangan apakah penyelenggara telah berhasil menjalankan event sesuai dengan perencanaan awal, hambatan yang ditemukan serta solusi apa yang harus diberikan untuk penyempurnaan event sejenis pada masa yang akan datang. E. Organisasi pelaksanaan pameran Pesertadalamacarapameranyangdilaksanakandapat dikelompokkan menjadi: penyelenggara acara, tempat acara, peserta pameran, kontraktor teknis dan sub kontraktor serta pengunjung yang akan hadir. Setiap kelompok dimotivasi oleh tujuan yang berbeda dan akan menerapkan secara khusus kriteria dalam memutuskan apabila dan bagaimana pameran tersebut dilaksanakan. Hal lain yang harus diantisipasi adalah kemungkinan resiko yang akan dihadapi seperti perubahan yang terjadi dari ekternal organisasi, kejadian/musibah bencana alam (banjir, gunung meletus, gempa bumi) dan pihak yang berkompetisi (pemasok dan segmen pasar) serta perubahan internal organisasi (pergantian kebijakan perusahaan/organsisasi, perubahan pimpinan). Berikut beberapa faktor yang harus diperhatikan ketika pameran akan dilaksanakan, yaitu: 1) Manfaat a. Mempromosikan produk dan jasa perusahaan b. Merekrut agen baru c. Membangun basis data d. Studi kegiatan dari pesaing yang aa e. Mendapatkan intelejen mengenai pasar
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==