35 • Menentukan struktur tata kelola proyek, project charter tidak hanya mengidentifikasi sponsor proyek, manajer proyek, dan tim proyek, tetapi juga harus menentukan kapan dan bagaimana mereka akan terlibat sepanjang siklus hidup proyek. Selain itu, piagam proyek harus menentukan garis pelaporan, siapa yang akan bertanggung jawab untuk keputusan tertentu, dan bagaimana masalah, masalah, atau risiko harus ditingkatkan ke pengambil keputusan yang tepat. Selain itu, perubahan pada proyek ruang lingkup, jadwal, dan anggaran tidak diragukan lagi akan dibutuhkan selama proyek berlangsung. Tapi, manajer proyek dapat kehilangan kendali dan tim proyek dapat kehilangan fokusnya jika perubahan ini tidak dikelola dengan baik. Oleh karena itu, project charter harus menguraikan proses untuk meminta dan menanggapi perubahan yang diusulkan • Menunjukkan komitmen eksplisit untuk proyek, selain mendefinisikan peran dan tanggung jawab dari berbagai pemangku kepentingan, piagam proyek harus merinci sumber daya yang akan disediakan organisasi dan menentukan dengan jelas siapa yang akan mengambil kepemilikan produk proyek setelah proyek selesai. Perjanjian kontrak apa pun juga harus merinci persyaratan semua pihak terlibat. Persetujuan project charter memberi tim proyek wewenang formal untuk memulai mengerjakan proyek Meskipun formalitas dan kedalaman pengembangan project charter, berkemungkinan besar akan tergantung pada ukuran dan
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==