61 G. Validasi Ruang Lingkup Sulit untuk membuat pernyataan ruang lingkup proyek dan WBS yang baik untuk sebuah proyek. Terutama pada proyek TI, untuk memverifikasi ruang lingkup proyek dan meminimalkan perubahan ruang lingkup. Beberapa tim proyek tahu sejak awal bahwa cakupannya sangat tidak jelas dan bahwa mereka harus bekerja sama dengan pelanggan proyek untuk merancang dan memproduksi berbagai produk. Dalam hal ini, tim proyek harus mengembangkan proses untuk validasi ruang lingkup yang memenuhi kebutuhan proyek yang unik. Prosedur yang cermat harus dikembangkan untuk memastikan hal itu agar pelanggan mendapatkan apa yang mereka inginkan dan bahwa tim proyek memiliki cukup waktu dan uang untuk menghasilkan produk dan layanan yang diinginkan. Validasi lingkup melibatkan penerimaan formal dari hasil proyek yang telah selesai. Penerimaan ini sering kali dicapai dengan pemeriksaan ekspektasi pelanggan dan kemudian menandatangani penerimaan hasil proyek. Untuk menerima penerimaan formal dari ruang lingkup proyek, tim proyek harus membuat dokumentasi yang jelas tentang produk dan prosedur proyek untuk mengevaluasi apakah proyek diselesaikan dengan benar dan memuaskan. Untuk meminimalkan perubahan ruang lingkup, sangat penting untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Rencana manajemen proyek, dokumen proyek, kiriman terverifikasi, dan data kinerja adalah input utama untuk validasi ruang lingkup. Alat utama untuk menaampilkan hasil validasi ruang lingkup adalah teknik inspeksi
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==