40 Memahami alasan utama dibalik penciptaan PDF sama artinya dengan memahami fungsi PDF yang sebenarnya. Alasan penciptaan PDF yang sebenarnya: 1. File dokumen yang disimpan dalam bentuk PDF dapat digunakan secara fleksibel di komputer manapun, inilah fungsi utama PDF. Masalah yang kerap ditemui user ketika membuka file dokumen dari satu komputer ke komputer lain adalah perbedaan versi Microsoft Office. Perbedaan versi ini dapat menyebabkan file dokumen menjadi berantakan. Namun, hal tersebut tidak terjadi bila file dokumen disimpan dalam bentuk PDF. 2. Dilihat dari arti katanya, PDF merupakan Portable Document Format atau sebuah format dokumen yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai bentuk dokumen mulai dari teks atau font, gambar, dan lainnya. Dapat kita pahami bahwa fungsi PDF adalah untuk menyimpan file dokumen dalam format PDF. 3. File dokumen yang telah tersimpan dalam bentuk PDF tidak dapat diubah kecuali menggunakan software khusus. Hal ini akan membuat data aman dari perubahan yang tidak diinginkan. 4. PDF juga dapat memudahkan dalam pengiriman data melalui email. Dengan PDF, jenis OS apapun dapat membuka file dokumennya. Keunggulan dan Kelemahan file PDF 1. Keunggulan PDF a. Format PDF Fleksibel Digunakan Meskipun format file ini dibuka pada perangkat dengan versi yang berbeda, tidak akan mengubah isi dari dari file
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==