16 8) Data yang terbaru mengenai peserta yang akan hadir dalam 9) Mencocokan data yang sudah dimiliki dengan peserta yang melakukan registrasi Persiapan yang harus dilakukan menurut Dotson (1995: 177-178) adalah: 1. Site Requirements: Menentukan area yang mudah untuk dilihat oleh peserta yang akan registrasi. 2. Determine Activities: Menentukan job desk dari setiap staff yang ditempatkan 3. Design Floor Plan: Membuat floor plan area registrasi, dan sebaiknya floor plan harus memperhatikan alur keluar masuk peserta 4. Procedures: Harus ada prosedur untuk setiap staff yang ada, sehingga staff tersebut dapat menyelesaikan sendiri pekerjaannya 5. Staffing Requirements: Menentukan jumlah staff yang dibutuhkan untuk registrasi 6. Supplies: Dibutuhkan peralatan untuk staff dan kebutuhan yang akan diberikan kepada peserta, dan sebaiknya kebutuhan tersebut sudah ada sebelum kegiatan berjalan 7. Cash Control: Diharuskan menerapkan manajemen keuangan sehingga tidak akan terjadi kekeliruan atau kesalahan dalam pembukuan. Dan sebaiknya pergunakan kuitansi rangkap sehingga dapat diberikan kepada peserta dan penyelenggara. Pada saat melakukan on-site registration, pihak organizer harus bisa mempersiapkan berbagai kebutuhan dan tenaga ahli untuk mendukung kelancaran proses registrasi karena pada saat pelaksanaan on-site registration, hal ini ditujukan untuk meminimalisir waktu registrasi per masing-masing peserta agar tidak terjadi tumpukan
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==