41 file, agar dapat mengetahui jumlah peserta yang datang. Adapun yang menjadi tugas staf registrasi dalam penyelenggaraan event MICE adalah melakukan pengaturan tentang: a) Waktu dan venue b) Order of proceedings c) Daftar peserta d) Jadwal kedatangan dan kepulangan e) Pengaturan transportasi dan akomodasi f) Pengaturan ruang g) Preseance, tata letak h) Simbol resmi kenegaraan i) Social functions bagi peserta j) Spouse program k) Penyediaan LO bagi peserta l) Cinderamata Staf registrasi pada saat pre – registration melakukan pengecekan mengenai kondisi data apakah sifatnya: (a) Data / Lead OK, (b) Settlement Payment NA, (c) Data / Lead NA, dan (d) Settlement Payment OK. Seorang staf registrasi juga harus mampu menangani situasi dimana kondisi dari peserta yang datang ke venue menimbulkan masalah, seperti berikut: a. Go Show without pre registration (peserta datang langsung tanpa konfirmasi) b. Data / Lead & Settlement Payment NA, people show and he/she insist already Registered (informasi pembayaran yang tidak ada) c. People came without Confirmation Letter (peserta datang tanpa surat konfirmasi) d. People came with Confirmation Letter but in CL not he/she name
RkJQdWJsaXNoZXIy MTM3NDc5MQ==